Datenschutz

Das ist uns wichtig

Datenschutz mit Augenmaß

Datenschutz mit Augenmaß berücksichtigt die Sensibilität von Daten, sorgt für eine transparente Verarbeitung, beschränkt sich auf erforderliche Daten und sichert das Recht auf informationelle Selbstbestimmung. In der Leistungserbringung bzw. im Projektgeschäft ist dies von Anfang an zu berücksichtigen (Privacy by Design, Privacy by Default).

Für die erfolgreich durchgeführte Umsetzung von Datenschutz-Maßnahmen hat arconsis die Datenschutzauszeichnung "Silbernes Siegel" erhalten.

 
 
 
 
 
 
Kriterien und Prüfinhalte für die Datenschutzauszeichnung mit dem silbernen Siegel

Datensicherheit

Datensicherheit betrachtet alle anfallenden bzw. verfügbaren Daten und verfolgt für diese die Ziele Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit. In der Leistungserbringung bzw. im Projektgeschäft ist der Stand der Technik zu berücksichtigen und über bewusste Entscheidungen ein angemessenes Schutzniveau sicherzustellen. Um dies bewerten und notwendige technische Maßnahmen umsetzen zu können, beschäftigen wir uns intensiv mit Best Practices und offenen Standards wie z.B. dem OWASP.

1. Informationspflicht nach Art. 13 DS-GVO für

Interessenten und Kunden

Lieferanten und Dienstleister

Bewerber

 

Kontaktdaten für alle Betroffenengruppen

 
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen (Art. 13 Abs. 1 a DS-GVO)
 
arconsis IT-Solutions GmbH
Karlsruher Straße 88
76139 Karlsruhe
E-Mail: kontakt@arconsis.com
 

Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (Art. 13 Abs. 1 b DS-GVO)
 
ENSECUR GmbH
Amalienstr. 24
76133 Karlsruhe
Persönlich verantwortlich: Herr Thorsten Jordan
E-Mail: dsb-arconsis@ensecur.de


 

Informationspflicht für Interessenten und Kunden

 
Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung (Art. 13 Abs. 1 c DS-GVO)

  • Abwicklung und Bearbeitung von Interessentenanfragen (Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO)*
  • Sanktionslistenprüfungen (Art. 6 Abs. 1 c DS-GVO i. V. m. Verordnung (EG) Nr. 2580/2001 gegen sonstige terrorverdächtige Personen und Organisationen und Verordnung (EG) Nr. 881/2002 gegen Osama bin Laden, Al-Qaida und die Taliban)
  • Angebotserstellung für Interessenten (Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO)*
  • Abschluss von Kaufverträgen (Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO)*
  • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c DS-GVO)
  • Unterstützung betrieblicher Prozesse durch Dienstleister (Art. 28 DS-GVO)
  • Auftragsabwicklung und Lieferung (Art. 6 Abs. 1 c DS-GVO)
  • Abwicklung von Reklamationen (Art. 6 Abs. 1 c DS-GVO)
     
    *Interessen des Verantwortlichen bei Interessensabwägung (Art. 13 Abs. 1 d DS-GVO)
  • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
  • Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs der Gesellschaft
  • Verhinderung von Straftaten
  • Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten
     
    Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
    (Art. 13 Abs. 1 e DS-GVO)

    Behörden, Banken, Wirtschaftsprüfer, Softwarehersteller, verbundene Unternehmen und/oder Entsorgungsdienstleister.
     
    Übermittlung in Drittländer (Art. 13 Abs. 1 f DS-GVO)
    Es erfolgt keine Übermittlung in ein Drittland.
     
    Speicherdauer gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
    (Art. 13 Abs. 2 a DS-GVO)

    Eine Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel innerhalb von zehn Jahren nach Beendigung des Vertragsverhältnisses bzw. auch früher, wenn aus einem Interessenten kein Kunde wird.
     
    Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 13 Abs. 2 b DS-GVO)
    Als Betroffene/r haben Sie jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten und auf Einschränkung der Verarbeitung, sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Bitte wenden Sie sich hierzu an den Verantwortlichen unter den angegebenen Kontaktdaten.
     
    Widerspruchsrecht (Art. 21. Abs. 1 DS-GVO)
    Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung unter unseren angegeben Kontaktdaten jederzeit zu widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die dieser Datenverarbeitung entgegenstehen. Wir werden diese Verarbeitung dann beenden, es sei denn, sie dient überwiegenden schutzwürdigen Interessen unsererseits.
     
    Widerrufsrecht (Art. 13. Abs. 2 c DS-GVO)
    Soweit Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten eingewilligt haben, haben Sie das Recht, diese jederzeit für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf wird hiervon nicht berührt. Bitte wenden Sie sich hierzu an die verantwortliche Stelle unter den angegebenen Kontaktdaten.
     
    Beschwerderecht (Art. 13 Abs. 2 d DS-GVO)
    Als Betroffene/r können Sie sich bei Beschwerden jederzeit an den zuständigen Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg wenden.
     
    Bestehen einer Erforderlichkeit zur Bereitstellung personenbezogener Daten
    (Art. 13 Abs. 2 e DS-GVO)

    Die erhobenen Daten sind für die Bearbeitung von Interessentenanfragen, zur Angebotserstellung, Abschluss von Kaufverträgen bzw. Durchführung des Geschäftsbetriebs erforderlich.

     

    Informationspflicht für Lieferanten und Dienstleister

     
    Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung (Art. 13 Abs. 1 c DS-GVO)

  • Einkauf und Abwicklung von Unterstützungsdienstleistungen zur Erfüllung unternehmerischer Zwecke (Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO)*
  • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c DS-GVO)
  • Zusendung Informationsmaterialien (Art. 6 Abs. 1 b DS-GVO)
     
    *Interessen des Verantwortlichen bei Interessensabwägung (Art. 13 Abs. 1 d DS-GVO)
  • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
  • Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs der Gesellschaft
  • Verhinderung von Straftaten
  • Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten
     
    Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
    (Art. 13 Abs. 1 e DS-GVO)

    Behörden, Banken, Wirtschaftsprüfer und/oder Entsorgungsdienstleister.
     
    Übermittlung in Drittländer (Art. 13 Abs. 1 f DS-GVO)
    Es erfolgt keine Übermittlung in ein Drittland.
     
    Speicherdauer gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
    (Art. 13 Abs. 2 a DS-GVO)

    Eine Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel innerhalb von zehn Jahren nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses, soweit nicht in Ausnahmefällen eine längere gesetzliche Speicherdauer besteht bzw. bei Widerruf eines Beschäftigten.
     
    Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 13 Abs. 2 b DS-GVO)
    Als Betroffene/r haben Sie jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten und auf Einschränkung der Verarbeitung, sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Bitte wenden Sie sich hierzu an die verantwortliche Stelle unter den angegeben Kontaktdaten.
     
    Widerspruchsrecht (Art. 21. Abs. 1 DS-GVO)
    Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung unter unseren angegeben Kontaktdaten jederzeit zu widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die dieser Datenverarbeitung entgegenstehen. Wir werden diese Verarbeitung dann beenden, es sei denn, sie dient überwiegenden schutzwürdigen Interessen unsererseits.
     
    Widerrufsrecht (Art. 13. Abs. 2 c DS-GVO)
    Soweit Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten eingewilligt haben, haben Sie das Recht, diese jederzeit für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf wird hiervon nicht berührt. Bitte wenden Sie sich hierzu an die verantwortliche Stelle unter den angegebenen Kontaktdaten.
     
    Beschwerderecht (Art. 13 Abs. 2 d DS-GVO)
    Als Betroffene/r können Sie sich bei Beschwerden jederzeit an den zuständigen Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg wenden.
     
    Bestehen einer Erforderlichkeit zur Bereitstellung personenbezogener Daten
    (Art. 13 Abs. 2 e DS-GVO)

    Die erhobenen Daten sind für den Abschluss und die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich.

     

    Informationspflicht für Bewerber

     
    Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung (Art. 13 Abs. 1 c DS-GVO)

    1. Abwicklung von Bewerbungen/eRecruiting (§ 26 Abs. 1 BDSG-neu)
    2. Aufnahme in einen Bewerberpool für eine spätere Kontaktierung (Art. 6 Abs. 1 a DS-GVO)
       
      Interessen des Verantwortlichen bei Interessensabwägung (Art. 13 Abs. 1 d DS-GVO)
      Nicht zutreffend.
       
      Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten (Art. 13 Abs. 1 e DS-GVO)
      Bsp.: Personaldienstleister, Lohnbüro, Anbieter des softwaregestützten Bewerberportals und/oder Entsorgungsdienstleister.
       
      Übermittlung in Drittländer (Art. 13 Abs. 1 f DS-GVO)
      Es erfolgt keine Übermittlung von Daten in Drittländer.
       
      Speicherdauer gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 13 Abs. 2 a DS-GVO)
      Eine Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsprozesses unter Berücksichtigung von § 61b Abs. 1 ArbGG i.V.m. § 15 AGG. Im Falle einer Aufnahme in den Bewerberpool erfolgt die Löschung nach Ablauf von 2 Jahren, wenn keine passende Stelle angeboten werden kann.
      Im Falle einer Einstellung werden die erforderlichen Daten in die Personalakte übernommen. Die Informationen zur Löschung der Daten können aus der Informationspflicht zur Beschäftigtendatenverarbeitung entnommen werden.
       
      Widerspruchsrecht (Art. 21. Abs. 1 DS-GVO)
      Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung unter unseren angegebenen Kontaktdaten jederzeit zu widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die dieser Datenverarbeitung entgegenstehen. Wir werden diese Verarbeitung dann beenden, es sei denn, sie dient überwiegenden schutzwürdigen Interessen unsererseits.
       
      Widerrufsrecht (Art. 13. Abs. 2 c DS-GVO)
      Soweit Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten eingewilligt haben, haben Sie das Recht, diese jederzeit für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf wird hiervon nicht berührt. Bitte wenden Sie sich hierzu an die verantwortliche Stelle unter den angegebenen Kontaktdaten.
       
      Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 13 Abs. 2 b DS-GVO)
      Als Betroffene/r haben Sie jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten und auf Einschränkung der Verarbeitung, sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Bitte wenden Sie sich hierzu an den Verantwortlichen unter den angegebenen Kontaktdaten.
       
      Beschwerderecht (Art. 13 Abs. 2 d DS-GVO)
      Als Betroffene/r können Sie sich bei Beschwerden jederzeit an den zuständigen Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg wenden.
       
      Bestehen einer Erforderlichkeit zur Bereitstellung personenbezogener Daten (Art. 13 Abs. 2 e DS-GVO)
      Die erhobenen Daten sind für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Bei Nicht-Bereitstellung ist eine Durchführung des Bewerbungsverfahrens nicht möglich.